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Título
Text copied to clipboard!Diretor Assistente da NARSAG
Descrição
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Estamos à procura de um Diretor Assistente da NARSAG para apoiar a liderança executiva na coordenação de operações, no acompanhamento de projetos estratégicos e na garantia de alinhamento entre objetivos institucionais e execução diária. Esta função é ideal para um profissional altamente organizado, diplomático e orientado para resultados, com capacidade para atuar como elo entre a direção, equipas internas, parceiros externos e partes interessadas relevantes. O Diretor Assistente da NARSAG terá um papel central no suporte à tomada de decisão, na preparação de relatórios, na supervisão de iniciativas prioritárias e na promoção de eficiência administrativa e operacional.
O profissional selecionado trabalhará em estreita colaboração com a direção principal para assegurar que planos, políticas e programas sejam implementados de forma consistente, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com padrões organizacionais. Entre as suas atribuições estará a gestão de agendas estratégicas, a preparação de reuniões de alto nível, o acompanhamento de indicadores de desempenho e a facilitação da comunicação entre departamentos. Espera-se também que esta pessoa contribua para a resolução de problemas complexos, proponha melhorias de processos e apoie a execução de iniciativas de mudança organizacional.
Além da componente administrativa e de coordenação, o cargo exige visão estratégica, discrição profissional e forte capacidade analítica. O Diretor Assistente da NARSAG deverá interpretar prioridades institucionais, transformar orientações da liderança em planos de ação concretos e monitorizar o progresso de atividades críticas. A função pode incluir apoio na elaboração de documentos oficiais, apresentações executivas, pareceres internos e relatórios de acompanhamento para diferentes públicos, incluindo direção, conselhos, parceiros e entidades reguladoras, quando aplicável.
Procuramos alguém com excelente comunicação oral e escrita, capacidade de gerir múltiplas prioridades simultaneamente e habilidade para trabalhar sob pressão sem comprometer a qualidade. A pessoa ideal demonstra maturidade profissional, postura colaborativa e competência para lidar com informação sensível de forma ética e confidencial. Também valorizamos experiência em ambientes institucionais, associativos, governamentais ou organizacionais complexos, onde a coordenação entre diferentes áreas seja essencial para o sucesso.
Esta posição oferece a oportunidade de contribuir diretamente para a eficácia da liderança e para o fortalecimento da capacidade organizacional da NARSAG. O Diretor Assistente terá impacto visível na melhoria de processos, na articulação entre equipas e na concretização de objetivos estratégicos. Se tem perfil executivo, atenção ao detalhe, pensamento estruturado e motivação para apoiar uma liderança de alto nível em contexto dinâmico, esta função poderá representar um passo importante na sua carreira.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar a direção principal na coordenação de atividades estratégicas e operacionais.
- Preparar agendas, atas, briefings e documentação para reuniões executivas.
- Acompanhar projetos prioritários e monitorizar prazos, entregas e indicadores.
- Facilitar a comunicação entre departamentos, parceiros e partes interessadas.
- Elaborar relatórios executivos, apresentações e resumos para apoio à decisão.
- Identificar oportunidades de melhoria de processos administrativos e operacionais.
- Assegurar o tratamento confidencial de informação sensível e institucional.
- Apoiar a implementação de políticas, planos e iniciativas organizacionais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Licenciatura em Gestão, Administração, Relações Institucionais ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções de apoio executivo, coordenação ou gestão institucional.
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português.
- Capacidade comprovada de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Forte sentido de confidencialidade, ética e responsabilidade profissional.
- Domínio de ferramentas de produtividade, incluindo processadores de texto e folhas de cálculo.
- Capacidade analítica para interpretar dados, relatórios e prioridades estratégicas.
- Experiência em preparação de reuniões, documentação oficial e acompanhamento de projetos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Que experiência tem em apoio direto a cargos de direção ou liderança executiva?
- Como gere prioridades concorrentes em ambientes de elevada exigência?
- Descreva uma situação em que melhorou um processo administrativo ou operacional.
- Que ferramentas utiliza para organizar projetos, reuniões e acompanhamento de tarefas?
- Como assegura a confidencialidade no tratamento de informação sensível?
- Tem experiência na elaboração de relatórios executivos e apresentações institucionais?
- Como lida com comunicação entre equipas com interesses ou objetivos diferentes?
- Porque tem interesse na função de Diretor Assistente da NARSAG?
